e-Hesap Özeti Talimatı Nedir
e-Hesap özeti talimatı, finansal hareketlerinizi anlık izleyip ERP veya SAP sistemlerine entegre eden bir hizmettir. İş süreçlerinizi hızlandırmak için detayları öğrenin!
e-Hesap özeti talimatı , bankaların ve finans kuruluşlarının, müşterilerine ait hesap hareketlerini anlık olarak izleyebilmesini ve bu bilgileri mevcut ERP (Enterprise Resource Planning) veya SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) sistemlerine otomatik olarak entegre etmesini sağlayan bir hizmettir. Bu talimat, finansal yönetim süreçlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine olanak tanır.
e-Hesap özeti talimatı operasyonel olarak işletmelerin ihtiyaçlarını birçok açıdan karşılar. İşletmeler finansal hareketlerini gerçek zamanlı olarak izlemek isterler, e-hesap özeti talimatı işletmelere finansal hareketlerini sağlıklı bir şekilde takip etmelerine olanak sağlar. Bu, işletmelerin nakit akışlarını daha iyi yönetmelerine, finansal raporlamalarını hızlandırmalarına ve muhasebe kayıtlarını anında güncellemelerine yardımcı olur. Anlık veri erişimi sayesinde, muhasebe ve finans departmanları, banka hesaplarından gelen bilgileri manuel olarak almak zorunda kalmaz ve bu da operasyonel verimliliği artırır.
e-Hesap Özeti Talimatının Faydaları
e-Hesap özeti talimatı kullanmanın birçok faydası vardır. Bu faydaları şunlardır;
- Anlık Veri Erişimi ve İzleme: E-Hesap özeti talimatı, işletmelerin banka hesaplarındaki tüm finansal hareketleri gerçek zamanlı olarak izlemelerini sağlar. Bu sayede, finansal durum hakkında anında bilgi sahibi olunur ve gerekli aksiyonlar hızlıca alınabilir.
- Otomatik Muhasebeleştirme: Bu talimat sayesinde, banka hareketleri otomatik olarak muhasebe sistemine işlenir. Manuel veri girişine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, veri girişi hatalarını minimize eder ve muhasebe süreçlerini hızlandırır.
- Operasyonel Verimlilik: Finans ve muhasebe birimlerinin, banka hesap bilgilerini manuel olarak temin etme zorunluluğunu ortadan kaldırır. Bu da çalışanların daha verimli çalışmalarına ve iş gücü maliyetlerinin azalmasına katkı sağlar.
- Hata Riskini Azaltma: Otomatik sistemler, manuel işlemlerde sıkça karşılaşılan veri giriş hatalarını önemli ölçüde azaltır. Bu, finansal raporlamanın doğruluğunu artırır ve hatalı işlemlerden kaynaklanan mali kayıpların önüne geçer.
- Güvenli ve Merkezi Yönetim: E-Hesap özeti talimatı, finansal bilgilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve yönetilmesini sağlar. Ayrıca, merkezi bir finansal yönetim stratejisi oluşturulmasına yardımcı olur, bu da özellikle büyük ölçekli işletmeler ve holdingler için önemli bir avantajdır.
- Kapsamlı Finansal Raporlama: Tüm banka hareketleri ve finansal veriler, mevcut ERP veya SAP sistemlerine entegre edilerek kapsamlı raporlar oluşturulabilir. Bu raporlar, işletmenin finansal sağlığını değerlendirmede ve stratejik kararlar almada büyük bir rol oynar.
e-Hesap Özeti Talimatı Nasıl Verilir ?
e-Hesap özeti talimatınızı şu adımları izleyerek verebilirsiniz;
- İlk adım, eHesapp ile iletişime geçmektir. Bunun için eHesapp Özeti sayfasına gidin.
- Gerekli Belgeleri ve Bilgileri Temin Edin: eHesapp tarafından talep edilen gerekli belgeleri ve bilgileri hazırlayın. Genellikle, işletmenizin yetkilendirme belgeleri, hesap bilgileri ve banka tarafından sağlanan talimat formları bu süreçte gereklidir.
- ERP veya SAP Sisteminizin Entegrasyonu: E-Hesap özeti talimatının başarılı bir şekilde çalışabilmesi için, mevcut ERP veya SAP sisteminizin bankanızın sistemleriyle entegre olması gerekir. Bu entegrasyon, genellikle IT departmanınız veya sistem sağlayıcınız tarafından gerçekleştirilir. Entegrasyon sırasında, hesap hareketlerinin otomatik olarak nasıl çekileceği ve muhasebeleştirileceği belirlenir.
- Talimat Formlarını Doldurun ve İmzalayın: eHesapp tarafından sağlanan formu doldurun. Bu formda, hangi hesap hareketlerinin izlenmesini istediğinizi ve bu bilgilerin hangi aralıklarla ERP veya SAP sisteminize aktarılacağını belirtmeniz gerekmektedir. Formu doldurduktan sonra yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanması gerekmektedir.
- Talimatın İşlenmesi : Doldurulan ve imzalanan eHesap özeti talimatı formu size özel olarak işlenecek ve entegrasyonlar yapılacak.
İsterseniz direkt olarak eHesapp ekibine mail atabilir ve tüm süreçleri ekibimizden birisiyle beraber gerçekleştirebilirsiniz. Bizimle iletişime geçmek için eHesapp iletişim formumuza gidebilirsiniz.
